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标准化管理——建筑企业的致胜之道

  作为世界上最大的快餐集团,麦当劳自1955年创办第一家为过路司机提供餐饮的快餐店,迅速发展成为拥有近3万家连锁店的快餐业龙头企业。是什么造就了麦当劳的成功?麦当劳的创始人雷•克洛克认为,标准化管理是麦当劳成功的关键,他说:“标准化,每一个细节都坚持标准化,而且持之以恒地执行,才能保证成功!”

  当你步入任何一家麦当劳餐厅,你所看到的都是标准化管理的成果:标准化的店铺选址、标准化的店面设计、标准化的产品服务、标准化的现场作业……可以说,没有标准化,就没有麦当劳的成功。

  建筑企业向标准化管理的转变势不可挡

  标准化的管理,说白了就是在总结以往成功经验的基础上,将那些符合实际、行之有效的工作方法、管理手段,以“标准”的形式固化下来,再通过持续不断的生产实践和管理改进,进一步优化“标准”,从而实现在企业范围内获得“最佳秩序”的目的。通过标准化管理活动,既提升了产品的品质、提高了工作效率,也大大降低了企业的运作成本和经营风险。

  随着国内经济的不断的发展,建筑企业人数、施工能力、经营规模不断的扩大。国内建筑企业施工产值逐年上升(到2013年达到15.9万亿元),企业在获得巨大发展的同时,企业人力资源管理、设备管理、技术资源管理、项目管理能力等面临极大的考验,项目安全、质量、进度、成本控制难度越来越大。与此同时,随着国家对建筑企业管理的进一步规范,价格决定一切的竞争格局已经不复存在,取而代之的,是企业的综合管理能力和业务水平。一个简单的例子,以往企业参与市场竞争时,一份标书、一个团队就是全部家当。现如今,三维动画、多媒体演示等信息手段已经成为市场竞争中必不可少的组成部分。建筑施工企业的管理由传统的、粗放的管理,向标准化、精细化管理转变的趋势不可抵挡!

  企业管理标准化和项目管理标准化是施工企业标准化管理两大内容

  建筑企业管理纷繁复杂,通过对典型施工企业的管理进行价值链分析我们发现,施工企业的管理可以分为两大部分:一是企业管理,包括企业的战略管理、人力资源管理、财务资金管理、法律事务管理、企业文化管理等;二是项目管理,包括项目的营销、设计、施工及运营管理等。

  与此同时,建筑行业的特点造成企业的管理有两个主体:在运营层面,以企业法人为主体,对公司运营及项目实施进行管控考核;在项目层面,项目部又在生产现场对项目的具体生产管理发挥着举足轻重的作用。

  为此,我们将建筑企业的标准化管理体系总体分为两大部分:企业管理标准化,以企业法人为工作主体,项目部按照企业要求完成相关工作;项目管理标准化,企业针对项目的运营进行管控,项目部针对现场进行管理,双方共同努力,从而确保项目的管理和实施得到保障。

  1、企业管理标准化

  针对企业管理的主要内容,运用系统方法,在识别关键管理业务、理清权责关系的同时,以业务流程为主线,建立覆盖全局、层次清晰、内容完善、执行有力的企业管理体系。例如:中国建筑就将公司的管理制度分为章程和议事规则、管理规定、管理办法、管理细则、手册(指引、指南)共五个层次。

  2、项目管理标准化

  工程项目是建筑施工企业的生存之基和效益之源,项目管理的好坏直接关系到企业的生存环境和发展质量。总的来说,项目管理标准化可分为项目运营标准和现场管理标准化两部分。

  系统性、实用性和持续改进是标准化体系的基本特征

  要使企业的标准化管理体系成为企业持续健康发展的动力,体系必须经过系统的设计、管理文件必须简单实用,而系统本身必须具备持续改进的:

  1、建筑企业开展标准化管理必须进行系统设计

  施工企业标准化体系的建设和实施是一项系统工程,在实际运作过程中,工程项目存在着诸如流动性大、临时性强、变动性大、交叉作业多以及人员构成复杂等诸多风险,因此在开展标准化管理的过程中,企业必须对所涉及的管理领域、具体业务等进行系统考虑,从而在标准化体系建设的同时,确保各项风险得到有效控制。在具体实施过程中,既可以先从企业管理层面开始,明确各项管理(包括职能管理和业务管理)的职责分工、工作流程、需要的表单模板等,也可以从项目的现场管理开始,明确现场管理的工作要求,进而对企业的各项管理工作进行梳理和完善,提高整个标准化体系的系统性。

  2、建筑企业开展标准化体系建设必须注重实用性

  建筑业工作现场条件比较艰苦,加之现场作业人员文化水平普遍不是很高,因此,提高标准化体系文件的实用性、易用性,就显得尤为突出。以往企业在制定管理制度的时候,通常都是管理部门在办公室制定,尽管制定出的制度可能是结构清晰、逻辑严密,但操作人员在使用时却非常不便。

  我们强烈建议在开展标准化管理的过程中,以“图+表+工作文件”的方式明确各项管理要求,以期达到“简单、清晰、易理解、易使用”的目的:

  图——可以是流程图(描述管理的职责分工及逻辑关系,主要用于管理制度和标准),也可以是示意图(针对具体问题提出具体要求,主要在项目现场管理文件中使用)。

  表——用表格的形式,简练的语言对工作活动的管理要求,包括工作质量和时间要求、责任部门/岗位、相关部门/岗位等进行简要描述。

  工作文件——是完成某项工作的载体,可能是审批表(如“项目付款审批单”),也可能是工作方案或说明(如“XXX会议方案”、“XXX管理策划书”、“XXX目标责任书”等)。工作文件具有很强的操作性,相关人员只要按照工作文件的要求完成相应内容,就能够有效保证工作的质量和效率。

  3、标准化体系本身应具备持续改进的基本特性

  我国经济正处于一个快速发展时期,建筑业发展也是日新月异。因此,企业的标准化体系不能一成不变,必须随着企业的发展而不断完善。在标准化体系的运作过程中,必须建立一套完善的自我改进机制,以系统化、程序化的方式,确保标准化体系时刻与企业的运营管理相适应。

  建筑企业管理标准化是我国建筑业发展的必然规律,也是广大建筑企业提升管理水平和竞争力的必由之路。企业能否将将管理的经验进行总结和固化,并使之标准化,企业的管理标准能否不断完善并且得到有效的贯彻和实施,将对建筑施工企业能否在竞争中占据领先并保持领先,产生决定性的影响。

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